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Adjoint à la gestion d’actifs

Réseau Sélection - Siège social

C'est une position du type Temps-Plein à Laval, QC publiée le août 7, 2017.

Rôle et contexte du poste :

L’adjoint est responsable d’assister le directeur corporatif de la gestion d’actifs.

Responsabilités :

• Lire, classifier, prioriser et assurer un suivi rapide sur les courriels et appels téléphoniques ;
• Planifier et gérer les agendas selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités;
• Collaborer à différentes analyses et compiler des données sur Excel : Mettre en page des graphiques et des tableaux
• Assurer la conformité et le suivi des procédures des déboursés majeures (DMs);(réception des DMs, conformité, communication DGs et suivi des autorisations des VPs);
• Collaborer en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés, par exemple en communiquant les contrats signés, le déploiement des nouvelles ententes, en effectuant des rappels, recherches et collectes de données;
• Voir à la planification et à l’organisation de réunions, de comités ou de rencontres, notamment en convoquant les participants, en confirmant les présences, en rédigeant l’ordre du jour et en préparant la documentation;
• Assister aux réunions, aux comités ou aux rencontres et prendre des notes;
• Rédiger et soumettre pour approbation les procès-verbaux et les comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information auprès des personnes concernées;
• Rédiger la correspondance;
• Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, préparer des présentations etautresdocuments;
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents et des contrats;
• Établir des procédures administratives et des méthodes de travail pour le département;
• Apporter un support administratif aux membres de l’équipe;
• Assumer à l’occasion les remplacements de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook avancé (contacts et suivis de dossiers), Power Point ;
• Bilingue, français et anglais, parlé et écrit;
• Cinq (5) ans d’expérience;
• Expérience dans le domaine de la comptabilité (un atout) ;
• Autonomie et souci du travail bien fait;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité d’adaptation;
• Discrétion et esprit de synthèse;
• Bon jugement; capacité à analyser et à rédiger des devis ;
• Capacité à gérer plusieurs clients et dossiers à la fois;
• Habileté interpersonnelle etapproche axée sur le service à la clientèle.

Remarques :

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n’est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D