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Paie-maître

Link Talent

C'est une position du type Temps-Plein à Laval, QC publiée le septembre 5, 2017.

DESCRIPTION DU POSTE

La Paie-Maître rassemble, vérifie et traite les renseignements concernant les paies afin de déterminer les rémunérations et les avantages sociaux à accorder aux employés. Le titulaire de ce poste relève de la chef comptable et travaille étroitement avec le département des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS

La Paie-Maître exerce l’ensemble des fonctions suivantes ;

  • Effectuer le cycle complet de la paie canadienne et américaine (employés salariés et horaire).
  • Tenir les rapports de présences, de main-d’oeuvre, des congés et des heures supplémentaires pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes informatisés ;
  • Responsable du logiciel de gestion du temps (Time Solutions)
  • Préparer et vérifier les relevés de paie, les versements des employés ;
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux, des congés, de l’assurance collective et de l’assurance emploi ;
  • Vérifier la facturation mensuelle relative à l’assurance collective canadienne
  • Préparer et balancer les écritures ;
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question relative à la paie des employés, au régime d’avantages sociaux;
  • Préparer et vérifier les rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, CSST) et concilier le tout avec  le registre des paies émises ;
  • Effectuer différents rapports d’analyse de main d’œuvre en fin de mois et fin d’année financière ;
  • Gestion de la Petite Caisse;
  • Collaborer à certains dossiers de l’unité des finances et des ressources humaines;
  • Superviser un technicien aux ressources et à la paie.

 

 PROFIL RECHERCHÉ

  • Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration des payes
  • Accréditation par l’Association Canadienne de la Paie (un atout)
  • Expérience en paie américaine (un atout)
  • Capacité à travailler sous pression et faire preuve d’une grande autonomie
  • Capacité à communiquer avec tact et discrétion
  • Bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais)
  • Connaissance de la suite Office et excellente maitrise du logiciel Excel
  • Connaissance du logiciel Céridian Insync, (un atout)

Bonne connaissance du français parlé et écrit, des mathématiques financières, des logiciels pertinents ainsi que des lois et règlements régissant ce secteur d’activités. Aptitude pour les relations interpersonnelles et les communications avec divers intervenants, sens de l’organisation et de la planification. Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D