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Adjoint administratif

Construction Frare & Gallant

C'est un Temps-Plein Job à Laval, QC posté le novembre 15, 2017.

Construction Frare & Gallant a besoin de vos talents de communication, de votre minutie et de votre sens de l’organisation légendaire. Bref, nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui déborde d’énergie et d’idées ingénieuses.

Joueur majeur dans la gestion de projets des secteurs agroalimentaire, industriel et commercial, notre entreprise mise sur une équipe pluridisciplinaire déterminée à trouver les meilleures solutions pour la clientèle. La motivation et l’implication des employés sont palpables : chacun est dévoué à la réussite du projet et ça, c’est la clé de notre réussite.


Tes responsabilités

Notre nouvelle adjointe administrative sera amenée à travailler sur des projets diversifiés. Sa polyvalence lui permettra d’apporter son aide précieuse à deux de nos départements, mais elle travaillera principalement avec nos estimateurs. Voici à quoi ressemblera son quotidien.

Département d’estimation :

  • Supporter le directeur du département et les estimateurs dans leurs tâches administratives;
  • Créer les projets dans la banque de données;
  • Mettre à jour les listes de fournisseurs, de prix et de produits;
  • Préparer les invitations et effectuer un suivi auprès des fournisseurs sur les projets d’estimation;
  • Préparer des tableaux comparatifs, collaborer à la rédaction d’offres de service, rassembler les documents d’appels d’offres.

Département du développement des affaires :

  • Supporter le directeur du département dans ses tâches administratives;
  • Organiser les projets et faire le suivi des dossiers en cours;
  • Faire des recherches sur les projets et les clients et tenir à jour la base de données des clients de l’entreprise;
  • Participer à la préparation d’événements promotionnels ou de rencontres professionnelles;
  • Assister l’équipe marketing dans la production et l’envoi de publireportages, de documents marketing, de publications pour les médias sociaux, etc.

La personne idéale pour s’attaquer à ce défi stimulant fait preuve d’une grande polyvalence et aime évoluer dans un environnement animé où les choses bougent rapidement. Son esprit d’équipe solide lui permet de collaborer efficacement avec de nombreux intervenants.

Qualifications recherchées :

  • Formation collégiale;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissances informatiques avancées : Word, Excel, AutoCAD (atout), SketchUp (atout);
  • Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Permis de conduire valide.

La personne que nous recherchons :

  • Aime relever de nouveaux défis;
  • Accueille le changement avec enthousiasme;
  • Est stimulée par les nouveaux apprentissages;
  • Fait preuve d’entregent et d’une grande facilité à communiquer;
  • Est dotée d’un bon esprit de collaboration.

Joignez-vous à une équipe aussi passionnée que vous. Vos coéquipiers seront là pour vous appuyer et votre travail acharné sera toujours reconnu et apprécié.

Compétences Requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D

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