Adjoint aux soumissions

Description du poste

Régulvar est à la recherche d’un adjoint aux soumissions pour son siège social de Laval. Le titulaire aura pour mandat d’effectuer diverses tâches administratives en soutien à la coordonnatrice du département.

Principales activités

• Traiter les demandes de prix via les courriels reçus
• Imprimer des documents d’appels d’offres (plans, devis…)
• Rechercher de la documentation reliée aux projets
• Procéder à la saisie de données
• Ouvrir de nouveaux projets
• Faire le suivi auprès des clients
• Effectuer le classement et la gestion documentaire
• Effectuer la numérisation et le traitement de documents
• Effectuer les dépôts de soumission au BSDQ (à l’occasion)
• Assister le département dans toute autre tâche administrative

Votre parcours et formations

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou une formation équivalente
• Minimum de 2 années d’expérience dans le secteur de la construction et du bâtiment
• Connaissance du domaine de la construction et du bâtiment
• Maîtrise des logiciels Outlook, Word et Acrobat (PDF)

Vos aptitudes

• Autonomie
• Bonne capacité d’analyse
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés
• Bon entregent et dynamisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Vos atouts

• Connaissance des sites de recherche d’appels d’offres, tels que SEAO, Merx et Module C
• Lecture de plan mécanique

La personne travaillera à partir du siège social de Laval, selon un horaire flexible de 38 à 40 heures par semaine avec possibilité de terminer entre 12h30 et 15h00 le vendredi.

Dans le présent document, l’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les personnes de tous les genres.

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.