Adjointe administrative
Ardec Construction inc.
C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le mars 16, 2023.
- Connaitre le domaine de la construction
- Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
- Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
- Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
- Rédiger divers documents administratifs
- Rechercher fournisseur pour achat ou location
- Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
- Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc);
- Répondre et gérer les appels
- Gérer les inventaires de fourniture de bureau
- Toutes autres tâches connexes
- Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
- Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
- Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
- Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
- Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
- Avoir la capacité à travailler dans un environnement changeant et gérer plusieurs demandes à la fois
- Avoir une excellente connaissance de Suite Office, Microsoft Word, Excel et Outlook
- Savoir communiquer en anglais un atout
