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  Emplois à LAVAL  

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Adjoint(e) Administrative – Opérations

Alimentation Couche-Tard inc.

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le janvier 10, 2022.

Le détenteur de ce poste apporte un soutien administratif, technique et logistique au groupe des opérations magasins. Il agit à titre de personne ressources pour plusieurs questions/ demandes provenant de divers intervenants (opérations et autres départements) et s’assure de faire suivre la communication aux personnes visées. Il participe activement à l’organisation de diverses activités et réunions et s’implique dans la coordination de projets variés, sur demande.

RESPONSABILITÉS CLÉS : 

  • Apporter un soutien administratif aux opérations dans l’ensemble de ses dossiers;
  • Recevoir et traiter diverses demandes ou questions de la part des directeurs, coordonnateurs et magasins;
  • Tenir à jour les outils de travail, répartition des magasins, et toute la communication entourant les changements.
  • Organiser la logistique pour les réunions et formations
  • Supporter l’organisateur d’évènements d’envergure, notamment le tournoi de golf, congrès, etc.;
  • Élaborer des présentations Powerpoint, tableaux Excel et rapports variés en plus de modifier des fichiers existants, selon les besoins.
  • Fournir l’information financière ou statistique pertinente au groupe des opérations ainsi que certaines analyses des résultats.
  • Approbation de diverses factures et comptes de dépenses
  • Guider les utilisateurs de différents rapports ou applications et agir en tant que personne-ressource au besoin.
  • Toutes autres tâches connexes

 CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :

  • Diplôme d’études collégiales technique en administration;
  • Minimum de 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou analyste aux opérations dans le secteur du commerce de détail;
  • Bilinguisme essentiel ;
  • Aisance avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité à gérer son stress tout en livrant ses mandats à l’intérieur des délais prescrits;
  • Esprit d’équipe et entregent;
  • Bonne communication verbale et écrite;
  • Sens de l’organisation;
  • Minutie et discrétion.

 

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.