Agent de bureau et secrétariat

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• 6 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d’impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Comité social
• Très bon climat de travail
• « Journée jeans » tous les jours!

DESCRIPTION DU POSTE

L’équipe Escient est actuellement à la recherche d’un ou d’une agent(e) de bureau dont le rôle sera de compléter la dernière étape pour soutenir l’équipe de certification dans le cadre de l’assemblage des états financiers dédiés au client. La personne retenue devra posséder un grand sens de l’organisation et conjuguer avec le stress des livrables. Il est également nécessaire que la personne soit habile avec les outils informatiques et qu’elle démontre un grand sens de l’autonomie et de la proactivité dans l’exécution de ses tâches.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Effectuer la mise en page des états financiers;
• Imprimer et assembler : états financiers, déclarations de revenus et autres documents;
• Assembler la pochette du client en lui indiquant les documents à signer et à retourner;
• Numériser les états financiers et autres documents signés par le client, les enregistrer sur le serveur et entrer les informations dans le système de gestion de base de données;
• Créer le lien OneDrive du client et l’enregistrer dans le système de gestion de base de données;
• Soutien technique auprès de la clientèle pour accéder à leur espace OneDrive;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, passer les commandes et les distribuer au personnel;
• Préparer le bureau d’un employé lors de son embauche;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, incluant OneDrive;
• Connaître le logiciel CaseWare (un atout);
• Excellentes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Douée pour la communication écrite et verbale;
• Excellent sens de l’organisation et de coordination;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés;
• Bon esprit d’équipe, consciencieuse et minutieuse;
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, plus particulièrement durant les mois de mars et avril.

Envie d’en savoir plus? Faites-nous connaitre votre intérêt en transmettant votre profil professionnel à cv@escient.ca.

Nous apprécions le temps que vous nous avez consacré et nous vous remercions de votre intérêt à poursuivre votre carrière chez Escient. Toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.