Assistant(e) aux opérations CVC – Mécanique du bâtiment

FNX-INNOV est une société d’ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain. Comptant sur près de 1000 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, aménagement, énergie, infrastructures, traitement des eaux, bâtiment, efficacité énergétique, génie industriel et minier, télécommunications, sciences de la terre, ingénierie des matériaux, gestion de construction et gestion de projet.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux opérations pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en installations mécaniques de bâtiments.

Lieu de travail : Laval

Vos responsabilités :

Supporte les superviseurs aux opérations C.V.C. dans la réalisation de diverses tâches, tel que :

• Rédige des soumissions et en assure le suivi auprès de la clientèle ;
• Gère la documentation en lien avec les recommandations des techniciens pour les demandes de réparations ;
• Effectue les audits d’approbation suite à la réception des rapports de recommandations ;
• Effectue la vérification de la préfacturation des bordereaux de travail (WO) ;
• Assure le traitement et la préparation de divers documents, rapports et dossiers ;
• Coordonne les demandes de sous-traitance non-récurrentes / contractuelles ;
• Voit à la propreté et au rangement de l’entrepôt et coordonne le transport de diverses pièces ;
• Prépare des listes de tâches pour les entretiens planifiés incluant les équipements requis ;
• Supporte le département des achats en période de surcharge ;
• Assure la satisfaction de la clientèle et des fournisseurs afin de répondre aux normes établies de l’entreprise et apporte rapidement les actions correctives en cas de plaintes ou de problèmes ;
• Maintien de bonnes relations avec la clientèle interne et les différents intervenants afin de faciliter la coordination interdépartementale ;
• Effectue d’autres tâches connexes en support au département de service et des opérations.

Votre profil :

• Expérience pertinente dans un poste similaire ou en service à la clientèle dans une entreprise reliée à l’industrie de la construction ;
• Expérience en gestion de sous-traitance et connaissance en estimation ;
• Connaissance de l’industrie C.V.C., un atout ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) ;
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et facilité à communiquer.

 Nos avantages :

• Salaire concurrentiel ;
• Avantages sociaux ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Cadre de travail stimulant.