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  Emplois à LAVAL  

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Préposé(e) aux activités – Laval

Urgel Bourgie - Athos

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le septembre 8, 2021.

Membre d’Athos Services Commémoratifs, Urgel Bourgie / Athos offre, depuis plus d’un siècle, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles.

Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Bien que notre vie représente un passage dont la durée est imprévisible, nous estimons que les souvenirs jalonnant son parcours doivent perdurer au fil des ans. Nous contribuons à célébrer les êtres chers de nos famille en remémorant les personnes vivantes et attachantes qu’elles étaient.

Urgel Bourgie / Athos est reconnue pour l’excellence de ses services à l’égard des familles. Avec un réseau comptant 10 complexes funéraires et trois Cimetières-Jardins, l’entreprise a grandi au rythme de l’évolution des mœurs et a su adapter ses services aux demandes des familles. Nous sommes donc à la recherche de personnes attentionnées pour compléter notre équipe.

Si vous souhaitez contribuer à célébrer la vie dans un environnement innovant, gratifiant et empreint de compassion; si vous avez des aptitudes exceptionnelles pour travailler avec le public, un poste au sein de notre équipe est pour vous.

DESCRIPTION SOMMAIRE

  • Accueillir les familles et les présenter aux Directeurs ainsi qu’aux Conseillers en arrangements préalables;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies (journaux, contrats, ouverture de fosses, etc.);
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et les vérifier;
  • Effectuer diverses tâches informatiques;
  • Tenir à jour les registres d’inhumation et/ou de crémation, selon les besoins;
  • Tenir à jour le livre des disponibilités pour les salles de réception et de leur attribution, ainsi que les disponibilités de la chapelle, l’assignation des prêtres et des organistes;
  • Communiquer les rendez-vous;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

CONDITIONS APPLICABLES

  • Poste permanent, sur base temps partiel (surnuméraire);
  • Disponibilités obligatoires à travailler un minimum de six (6) jours par période de quatorze (14) jours, incluant une fin de semaine sur deux (2) jour-soir;

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Bilinguisme essentiel;
  • Avoir une connaissance intermédiaire des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);

QUALIFICATIONS                                          

  • Connaître le logiciel CCMS (un atout)
  • Faire preuve de respect et d’une discrétion absolue à l’égard des familles et des défunts;
  • Être à l’écoute des besoins des familles;
  • Affable, courtois, faisant preuve de disponibilité et d’écoute à l’égard des familles;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un esprit de collaboration;
  • Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie et de patience, d’entregent, de minutie et de civisme;
  • Avoir des aptitudes à communiquer efficacement auprès des familles en deuil
  • Connaissance des cimetières (atout);

Offre

Salaire: 20.67