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  Emplois à LAVAL  

Pourquoi aller à Montréal quand on peut travailler à Laval?

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Réceptionniste

Escient Inc.

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le septembre 14, 2020.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Relevant des adjointes principales, le ou la secrétaire-réceptionniste est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de gestion complexes et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et du fonctionnement organisationnel.

La personne retenue devra posséder d’excellentes qualités interpersonnelles, être habile à communiquer avec les gens, être calme, être polyvalente, posséder un excellent esprit d’équipe et avoir un grand sens de l’organisation et de la minutie. Il est également nécessaire que la personne soit habile avec les outils informatiques.

POUR ÉVEILLER VOTRE CURIOSITÉ :

  • Conciliation travail-famille;
  • Gamme complète d’assurances collectives médical, paramédical et dentaire;
  • Programme de récompenses (années de service, souper suite à la période d’impôt, etc.);
  • Banque d’heures mobiles;
  • Horaire d’été réduit à 4 jours par semaine pour les mois de juillet et août;
  • Fermeture du bureau dans le temps des fêtes;
  • Comité social;
  • Un très bon climat de travail;
  • Porter le jeans au bureau!

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Numériser et photocopier divers documents;
  • Maintenir à jour divers documents et listes;
  • Commander les cartes d’affaires et autres fournitures de bureau de l’entreprise;
  • Préparer le café et nettoyer les machines;
  • Préparer les envois postaux;
  • Recevoir et transmettre les télécopies;
  • Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance d’un système téléphonique infonuagique, comme Avaya;
  • Connaissance de Outlook et logiciel OneDrive (un atout).

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Doué(e) pour la communication écrite et verbale en français;
  • Excellent sens de l’organisation et de coordination;
  • Grand sens de l’écoute et des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements;
  • Service à la clientèle impeccable;
  • Excellentes aptitudes à la communication en anglais (un atout).

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou DEC en bureautique.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Lors de la saison d’impôt, il se peut que du temps supplémentaire soit exigé lors de cette période de pointe durant l’année.
  • Horaire de travail de 8h30 à 17h00 (37,5 heures par semaine).


QUI SOMMES-NOUS?

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe de 58 spécialistes innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.