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Réceptionniste

Groupe Dijon

C'est un Temps-Plein job à Laval, QC publiée le mars 7, 2019.

Le Groupe Dijon est à la recherche d’une personne dynamique et axée sur le service à la clientèle afin de combler un poste de réceptionniste. Cette personne sera sous la direction de la Directrice des Finances.

Responsabilités générales :

Assurer la réception téléphonique de tous les appels entrants et répondre aux différentes demandes d’informations;

Accueillir les invités;

Acheminer les appels, les courriers et les courriels aux personnes concernées;

Gestion et transfert des urgences;

Faire l’ouverture des dossiers et la fermeture de ceux-ci dans le logiciel;

Tenir les informations de nos clients à jour dans le logiciel;

Envoi des facture aux clients

Classer les documents dans les dossiers et faire la gestion des archives en entrepôt;

Tenir les rapports de consommations d’essence à jour;

Gestion de la papeterie

Gestion de la petite caisse

Effectuer toutes les tâches cléricales nécessaires pour la bonne marche de l’entreprise.

Démontrer de la courtoisie et de la diplomatie;

Facilité à communiquer oralement ou par écrit en français, bilingue un atout;

Esprit méthodique et organisé;

Multitâches;

Responsable;

Sens des priorités;

Maîtrise de la suite Office et à l’aise avec les systèmes informatiques;

Gestion du stress;

Travaille en équipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D