Secrétaire

Titre d'emploi:

Secrétaire

Statut:

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

Poste temporaire jusqu'à décembre 2024

Comme secrétaire, votre rôle consiste à assurer un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif.

Vous aimez le volet administratif tout en gardant un contact avec les clients et partenaires ? Ce poste est pour vous !

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations.

• Agir comme personne-ressource pour la mise à jour des procédures de travail de la direction.

• Participer à la recherche d’idées pour améliorer les systèmes et les processus.

• Concevoir des rapports, en assurer leur mise à jour, les imprimer et les distribuer.

• Recevoir et acheminer les demandes clients, en personne, par téléphone ou par courriel en lien avec la distribution.

• Assister à des comités, rédiger les comptes rendus et voir à la planification et au suivi des divers comités.

• Tenir à jour les registres des dossiers conseillers et les dossiers du centre financier (numérique).

• Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.

• Traiter et distribuer toutes communications relatives à la distribution, par la clientèle ou les conseillers en sécurité financière Beneva.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.

• 1 an d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

• Maîtrise des logiciels applicables à la fonction (Excel, Word, Powerpoint).

• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#S1

#LI-Hybrid

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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