Technicienne ou technicien en administration

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lundi au vendredi (35h/sem., entre 9h à 17h-horaire à confirmer)

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure

Supérieure immédiate : Louise Villeneuve

Nom de la personne prédécesseur : Cathy Lebel

AVANTAGES

Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

Possibilité de télétravail

CE QUI NOUS DISTINGUE !

Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au cœur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

ne garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives

Vos défis

La personne salariée de cette classe d’emploi sera appelée notamment à :

Assurer le traitement général de la paie et effectuer les calculs requis

Recueillir, analyser et préparer les données et les informations en vue de la production de la paie, de différents rapports et relevés de paie notamment en matière de fin de contrat, de balance de paiement, de fin d’année financière et fiscale

Vérifier les feuilles de temps des employés

Effectuer les calculs pour le paiement des vacances et des versements rétroactifs

Assurer la génération, le calcul et le versement de la paie auprès de l’institution financière

Effectuer l’analyse des retenues et des déductions à la source

Préparer les paiements pour les déductions à la source et les paiements mensuels

Assurer la production des relevés d’emploi

Fournir au personnel des informations et simulations en matière de rémunération

Produire certains rapports financiers, statistiques et analyses liées à la paie

Procéder à la production de la gestion budgétaire en matière de rémunération et avantages sociaux et effectuer des recommandations

Assurer un suivi par l’analyse régulière des données financières liées à la paie et formuler des recommandations

Collaborer à la mise en œuvre des nouveaux processus

Participer au paramétrage du logiciel Coba Finances (RH/Paie)

Participer aux opérations reliées au contrôle de l’application des systèmes financiers

Participer aux opérations de la paie (opérations régulières et celles de fin d’année)

Collaborer à la préparation des relevés 1, T-4, T-4A

Contribuer à la production des documents budgétaires

Assister son supérieur immédiat en regard de l’application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu’au respect des règles, procédures et politiques en vigueur

Collaborer à la mise en œuvre des processus de paies liés aux exigences demandées par le MEES et le conseil du trésor

Collaborer à l’amélioration des systèmes informatiques

Assurer, lorsqu’appelé, le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel

Au besoin, la personne accomplit toutes autres tâches connexes

Exigences

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%)

Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests)

Détenir les connaissances approfondies des règles, normes et réglementation applicable à la production de la paie (vérifiées par tests, note de passage 70%)

La connaissance approfondie du logiciel COBA RH/Paie serait un aout

La connaissance approfondie de la loi sur le RQAP et de l’assurance emploi serait un atout

La connaissance et l’intérêt de travailler avec des conventions collectives serait un atout

Avoir deux (2) années d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien comptable à la paie serait un atout

Détenir une accréditation de l’A.C.P. serait un atout

Démontrer des capacités et des aptitudes à opérer un système de traitement massif de la paie dans un contexte d’échéancier de paie serré

Comment intégrer notre équipe de choix

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 29 septembre 2023 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.
Exigences

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%)

Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests)

Détenir les connaissances approfondies des règles, normes et réglementation applicable à la production de la paie (vérifiées par tests, note de passage 70%)

La connaissance approfondie du logiciel COBA RH/Paie serait un aout

La connaissance approfondie de la loi sur le RQAP et de l’assurance emploi serait un atout

La connaissance et l’intérêt de travailler avec des conventions collectives serait un atout

Avoir deux (2) années d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien comptable à la paie serait un atout

Détenir une accréditation de l’A.C.P. serait un atout

Démontrer des capacités et des aptitudes à opérer un système de traitement massif de la paie dans un contexte d’échéancier de paie serré