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Westcliff: Coordinat (eur) rice inmobilier commercial

Westcliff

C'est un Temps-Plein job à Laval, QC publiée le mars 21, 2020.

Relevant du Vice-président, Exploitation et Marketing, le titulaire du poste assure un support administratif au VP et aux membres de son équipe.Des défis à la hauteur de vos talents !Jouer un important rôle de soutien auprès de l’équipe Exploitation et Marketing: Assurer un suivi rigoureux des documents en provenance des immeubles; Coordonner les événements et les réunions du département; Gérer les activités administratives quotidiennes : appels téléphoniques, courrier, correspondances et autre tâches; Participer à la refonte des procédures administratives; Faire le suivi de la paie et des jours de congé des membres du département avec le service de la paie; Charger d’effectuer un suivi auprès de diverses instances :La Régie des bâtiments (inspections de façades et structure de stationnement);La CNESST (registres d’amiante);Le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO);Transmettre au département informatique les mises à jour à paraître sur le site web (nouvelle, annonces);Prêter assistance à des projets de développement, de construction et à des projets spéciaux.Profil recherchéDiplôme de niveau collégial ou d’une institution postsecondaire spécialisée.3 à 5 années d’expérience en administration et en immobilier.Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.Excellentes compétences informatiques : suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word et PowerPoint).Connaissance du logiciel Yardi et du programme BOMA BEST, un atout.Faire preuve d’une grande autonomie et d’un sens de l’initiative.Ponctualité, courtoisie et discrétion.Compétences en relations interpersonnelles et esprit d’équipeLe défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre cv !