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Coordonnateur déboursés et suivis de projets

Groupe Sélection | Siège social

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le janvier 9, 2020.

RÔLE ET CONTEXTE :

Le titulaire du poste est responsable du suivi des coûts des projets, via l’entrée de données et de rapport, de la facturation des clients, en plus de la trésorerie de plusieurs entités. Il relève du/de la Contrôleur, Construction & Développement. Il entretient à l’interne des contacts avec tous.

RESPONSABILITÉS:

  • Fait les demandes de déboursés auprès des institutions financières;
  • Responsable à la production des rapports mensuels de coûts par projets;
  • Analyse et suivis des coûts de construction de projets;
  • Préparation des déboursés de fonds pour la construction avec les consultants en coûts;
  • Effectuer le suivi des documents et/ou des rapports auprès des divers intervenants des projets;
  • Acheminer et redistribuer la correspondance auprès des divers intervenants des projets;
  • Saisir et mettre en page divers types de documents en lien avec les déboursés;
  • Répondre aux dirigeants de la compagnie pour toutes questions ayant un rapport avec les déboursés;
  • Facturer les clients en fonction des coûts de construction des projets;
  • Faire le suivi des déboursés et coordonner les virements bancaires avec le technicien comptable;
  • Suivi de mise de fond de différents projets avec les partenaires ;
  • Coordination avec l’équipe de finance pour le budget initiative ;
  • Mettre à jour les budgets des projets de construction afin de refléter les coûts réels;
  • Compléter et suivi les rapports mensuels des avances ainsi que de forecast;

COMPÉTENCES CLÉS:

  • Capacité de faire face à un grand volume et une grande variété de tâches;
  • Faire preuve de diplomatie et de collaboration avec les divers intervenants;
  • Grande rigueur;
  • Esprit d’équipe et d’analyse;
  • Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial;
  • Gestion des priorités, sens de l’organisation;
  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Capacité d’adaptation;
  • Tolérance au stress;

EXIGENCES:

  • Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience;
  • Maîtrise des logiciels: Maestro, Hopem, Excel, Word, Outlook;
  • Connaissance du domaine de la construction.

REMARQUES :

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n’est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Experience

Preferred

  • 5 années d’expérience

Education

Preferred

  • Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) or better in Administration – Comptabilité
  • Diplôme d’études professionelles (DEP) or better in Administration – Comptabilité


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