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Gestionnaire À L’entretien Et Aux Opérations

Centre de services scolaire de Laval

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le novembre 15, 2020.

Votre mission

En tant que régisseuse ou régisseur, vous serez responsable des aspects aménagement, sécurité et enveloppe du bâtiment. À ce titre, vous serez appelé à gérer une équipe de personnel cadre et syndiqué dans l’atteinte des objectifs du Service et aurez à mener à terme les projets pris en charge par votre équipe. Vous devrez gérer les différentes urgences, mettre en place des processus, assurer la gestion budgétaire,etc. Vous serez reconnu pour votre expertise en télécommunications (systèmes alarmes et sécurité) en plus de d’être la personne ressource en ce qui a trait à l’enveloppe du bâtiment.

Gestion de l’entretien préventif et curatif

  • Participer à l’élaboration, le suivi et le maintien d’un programme d’entretien préventif efficient dans son secteur d’activités notamment en procédant à l’inspection ponctuelle des installations physiques de l’organisation;
  • Lors d’interventions correctives, orienter stratégiquement son équipe et assurer le suivi efficace des opérations d’un parc immobilier établi sur un large territoire;
  • Assurer l’installation, l’entretien et laréparation de l’équipement et des appareils électroniques et de bureautique du centre de servicetels quelessystèmesdecommunication et d’intercommunication,d’alarme intrusion,decontrôleàdistance de différent système,lescamérasdesurveillance,lesappareilsdebureautiqueincluantlespériphériquesetlesinstrumentsde mesure;
  • Garantir une prise en charge rapide et efficace de toutes les demandes de service reçues pour son secteur;
  • Supporter son équipe lors de situation d’urgence en gérant les attentes et mettre en place des solutions aux problèmes récurrents;
  • Effectuer un suivi sur les plaintes de nos clients et assurer une communication claire et régulière avec tous les intervenants impliqués en cas de situations critiques ou délicates;
  • Soumettre au besoin des rapports sur l’entretien,la réparation,laqualitédeséquipementsetleurremplacement;
  • Soumettre les dossiers préliminaires des actifs en déficit d’entretien à présenter en projets de rénovations, constructions et toutes autres dépenses majeures en maintenance de nos bâtiments;
  • Assurer un support aux directions d’établissements dans la mise en place et la gestion de leur système d’alarme intrusion, de contrôle des accès ; de caméra de surveillance ou de leur système d’intercommunication.
  • Analyser, proposer et mettre en place des améliorations dans tout ce qui entoure la sécurité des établissements du Centre de services scolaire;
  • Avoir à sa charge la gestion des systèmes de sécurité de l’ensemble du parc immobilier du Centre de service scolaire de Laval.
  • Participer à l’élaboration du budget de son secteur et en assurer le suivi;
  • Développer, suivre et analyser des indicateurs de performance (ICP/KPIs) de son équipe;
  • Prise en charge occasionnelle de projets de plus grande envergure;
  • Représenter, au besoin, le Centre de Service ou son unité administrative auprès d’organisations externes; tel que la RBQ, la Ville de Laval et autres.
  • Collaborer à l’amélioration continue de l’équipe, proposer des améliorations et les mettre en application.

Gestion des appels d’offres et des contrats de service

  • Élaborer des appels d’offres en matière d’entretien, participer à la sélection des fournisseurs de service et assurer la supervision administrative des contrats de service en place;
  • Superviser et respecter le calendrier des appels d’offres de son secteur;
  • Veiller à ce que ses contremaitres évaluent la conformité, la qualité et la quantité des travaux effectués par les entrepreneurs externes de toutes spécialités en respectant les budgets alloués;
  • Supporter son équipe lors de conflit ou problématique avec un entrepreneur;
  • Valider et approuver toutes les soumissions, les bons de commande et les factures de son secteur d’activités;
  • S’assurer que chaque nouveau bâtiment soit ajouté aux contrats de service en vigueur.

Gestion du personnel ainsi que de la santé et de la sécurité au travail

  • Gérer une équipe de 20 à 30 ressources humaines pouvant être composée de contremaîtres, ouvriers d’entretien et spécialisés, concierges, techniciens en électronique, et techniciens en bâtiment.
  • Superviser, évaluer et supporter techniquement le personnel cadre et le personnel syndiqué relevant de son autorité;
  • Diriger les activités de ses équipes et supporter ses contremaîtres, lorsque requis. Proposer et mettre en place des solutions aux problématiques récurrentes;
  • Assurer une gestion orientée sur la santé et la sécurité, notamment en effectuant la promotion des bonnes pratiques selon les normes établies par la CNESST et le Centre de services scolaire;
  • Orienter les efforts de son personnel vers l’atteinte d’un service client efficace et de haute qualité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
  • Prendre en charge la gestion des problématiques de ressources humaines les plus sévères de son équipe;
  • Participer à la sélection du personnel de son secteur d’activité.

Pour postuler

Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : RH-Affichages-Gestionnaires@cslaval.qc.caavant le 22 novembre à 16h00. Il est impératif d’indiquer, dans l’objet du courriel, le nom du poste et le numéro du concours G2021-043. La Commission scolaire de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers. La commission
Vous qualifiez-vous pour le poste ?

  • Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié avec six (6) années d’expérience pertinente; OU
  • Diplôme d’études secondaires dans un champ d’études approprié ou Certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier connexe à l’emploi avec dix (10) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

  • Connaissance au niveau des systèmes de sécurité (DSC, Honeywell et ICT ProtegeGX) de l’aménagement intérieur, de l’enveloppe extérieure et des systèmes de régulation CVAC;
  • Détenir une solide expérience en gestion de l’entretien de bâtiments;
  • Détenir une expérience en gestion de systèmes de sécurité et de contrôles;
  • Être autonome, débrouillard et proactif;
  • Détenir un permis de conduire valide sans restriction et fournir un véhicule automobile pour l’exercice de ses fonctions (dépenses remboursables);
  •  Être disponible pour répondre aux urgences en dehors des heures normales de façon occasionnelle. Une prime de disponibilité est offerte selon le règlement en vigueur.
  •  Expérience en gestion de l’entretien et des opérations dans des bâtiments commerciaux, industriels ou institutionnels d’envergure;
  • Expérience en gestion de personnel (personnel syndiqué un atout);
  •  Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office : Outlook, Word et Excel;

Des tests pourront être utilisés afin que le Centre de Service scolaire puisse vérifier le niveau des connaissances.

Vous avez la tête de l’emploi?

  • Reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Bonne tolérance aux imprévus et gestion des urgences;

Offre

Salaire: 62774.00-83696.00