ASSOCIÉ(E) GÉNÉRAL DE BUREAU – CENTRE DE DISTRIBUTION (CONTRAT)

Position temps plein contractuelle de 8 mois

175 Boul Bellerose West, Laval, Quebec, H7L 6A1

Le titulaire de ce poste est responsable d’effectuer les tâches administratives requises pour appuyer le flux de marchandises du centre de distribution (CD). Il est responsable de l’exécution efficace de différentes tâches administratives, notamment la création et la distribution de documents importants relatifs à l’exploitation du CD, la tenue des dossiers, la préparation des formulaires, la vérification des renseignements, la détection et la résolution des problèmes du système, les enquêtes relatives aux problèmes de conformité des fournisseurs et la résolution des problèmes relatifs au transfert. Le titulaire de ce poste doit posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation.

Responsabilités

• Effectuer les tâches fonctionnelles attribuées au sein du CD, et ce, conformément aux méthodes d’exploitation normalisées et aux instructions de travail pertinentes.
• Travailler de manière sécuritaire, efficace et précise, avec un minimum de supervision.
• Maintenir le lieu de travail assigné en bon ordre.
• Se montrer flexible et coopératif lorsqu’il est nécessaire d’apporter un soutien à d’autres secteurs ou d’exercer d’autres fonctions.
• Déceler et signaler tous les problèmes relatifs aux processus et au système de gestion des entrepôts, prendre part à l’analyse des causes fondamentales et formuler des recommandations.
• Vérifier la conformité relative aux avis préalables d’expédition (APE) des fournisseurs.
• Détecter, comprendre, diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au matériel informatique et à son entretien.
• Inspirer et offrir un service exceptionnel à tous les clients internes (exploitation) et externes (magasins).
• Résoudre les problèmes qui ont une incidence sur le service, l’efficacité et la productivité du CD.
• Collaborer avec son supérieur et les associés afin d’effectuer les tâches assignées.
• Communiquer avec les fournisseurs concernant les APE manquants.
• Procéder à la vérification des reçus et au rajustement des stocks dans le système de gestion des entrepôts.
• Établir l’attribution des stocks aux magasins.
• Préparer la documentation et assigner le mode de traitement approprié aux expéditions.
• Entrer des données dans diverses applications du système (p. ex., Manhattan), au besoin.
• Être fiable en faisant preuve d’assiduité et de ponctualité.
• Exécuter les tâches connexes attribuées par l’équipe de direction du CD.
• Faire preuve d’un comportement responsable, éthique et honnête en donnant sans cesse l’exemple et respecter les valeurs de Home Depot.
• Communiquer sa propre motivation aux autres pour atteindre les objectifs quotidiens et faire preuve d’empressement pour s’assurer que les tâches assignées sont accomplies de façon précise, en temps opportun et en toute sécurité.
• Développer de bonnes relations de travail, avec les personnes de l’équipe comme avec celles qui ne font pas partie de l’équipe. Faire preuve d’esprit d’équipe.
• Rechercher activement les occasions de se perfectionner; saisir les occasions de progresser et tirer profit des ressources offertes pour apprendre et développer de nouvelles compétences.
• S’adapter aux changements de manière positive et ouverte, tout en faisant preuve de maîtrise de soi. Garder une attitude positive en situation d’ambiguïté; garder son calme et faire preuve de maîtrise de soi dans des situations difficiles.
• Mettre l’accent sur la sécurité : respecter les politiques et les procédures relatives à la sécurité; agir dans le respect des normes de sécurité rigoureuses.